Teamassistenz für Prüfsachverständige (w/m/d)

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistenz (w/m/d) für die Abteilung der Prüfsachverständigen der DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Die eigenverantwortliche Organisation, Administration und Unterstützung des Fachbereichs Instandhaltungsmanagement / Signal- und Elektrotechnik liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Du analysierst bestehende Prozesse, Abläufe und Projekte und leitest daraus Optimierungsmaßnahmen sowie Handlungsempfehlungen ab
• Bei der Umsetzung und Einführung moderner Arbeitsweisen sowie der kontinuierlichen Prozessverbesserung wirkst du aktiv mit
• Die Koordination, Überwachung und Abstimmung von Terminen sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen Partner:innen übernimmst du eigenständig
• Besprechungen und Veranstaltungen bereitest du professionell vor und nach, inklusive Protokollführung sowie Unterstützung bei Präsentationen und Reportings

Dein Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik) oder eine Ausbildung (z. B. Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekauffrau:mann, technische:r Assistent:in) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• Du verfügst über eine ausgeprägte Technikaffinität, idealerweise erste Kenntnisse in der Leit- und Sicherungstechnik sowie Erfahrung im Assistenzumfeld
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten sowie deren Einsatz sinnvoll zu gestalten
• Eine strukturierte, qualitätsorientierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus, ebenso wie ein proaktiver Austausch mit Schnittstellenpartner:innen
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie soziale Kompetenz runden dein Profil ab; hybrides Arbeiten und gelegentliche Dienstreisen stellen für dich kein Hindernis dar

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.