Ihre Verantwortung
Geschäftsleitungsschriftverkehr und dessen Verwaltung und Ablage
Allgemeine Büroorganisation insbesondere Terminkoordination
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
Firmenreisedienst
Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von
Aufsichtsratssitzungen
Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung
Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung
Hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem
Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Tools im Office-
Bereich
Sicheres und freundliches Auftreten
Von Vorteil sind Erfahrungen in einem Sekretariat sowie gute Sprachkenntnisse in
Englisch
Unser Angebot
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen
Eisenbahnen (ETV)
Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere
lokale Vergünstigungen
INSIGHTS FÜR ALLE INTERESSIERTEN PERSONEN
Immer donnerstags von 16:00 – 16:30 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen
Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in
das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns
abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden
Branche bei uns erwarten.
Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson:
Katrin Werner
Personalreferentin Recruiting
Tel: 0721 / 6107-5638
Ansprechperson Fachabteilung:
Sabine Seidel
Abteilungsleitung - Büro der Geschäftsleitung
Tel: 0721 / 6107-5014
Der Arbeitgeber
Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH
Mit einem attraktiven Nahverkehrsangebot bietet die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH (AVG) seit mehr als 60 Jahren den Menschen am Oberrhein eine ökologisch und ökonomisch sinnvolle Alternative zum Individualverkehr. Wir leisten mit rund 300 000 Fahrgästen pro Tag und rund 75 Millionen Fahrgästen pro Jahr einen wesentlichen Beitrag zum Klimaschutz.
Als kommunales Verkehrsunternehmen der Stadt Karlsruhe bieten wir Stadtbahn- und Busverkehr an und sind im Gütertransport auf der Schiene aktiv. Die AVG genießt zudem nicht nur regional, sondern auch international großes Renommee als elementarer Bestandteil des „Karlsruher Modells“. In dessen Rahmen verkehren Zweisystem-Stadtbahnfahrzeuge sowohl im innerstädtischen Straßenbahnnetz als auch im regionalen Eisenbahnnetz.
Mit ca. 1.000 Beschäftigten zählt die AVG als attraktiver Arbeitgeber mit zu den großen Eisenbahnverkehrsunternehmen in Baden-Württemberg.
Fragen?
Melde dich bei deinem neuen Arbeitgeber „AVG“: Nehme unter 0721 / 6107-5645 persönlichen Kontakt mit Stefan Mock auf.
Die Inhalte der Jobangebote werden von den Partnerunternehmen gepflegt. Eine endgültige Fassung erhalten Sie beim jeweiligen Partnerunternehmen. Trotz größter Sorgfalt kann es zu Unregelmäßigkeiten bei der Daten- und Schnittstellenübertragung kommen. Daher können wir für die Tagesaktualität sowie inhaltliche Richtigkeit der Jobangebote keine Gewähr bieten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die entsprechende HR-Abteilung der Partnerunternehmen.
