Sachbearbeiter:in HR Operations - Abrechnung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutschen Bahn AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in HR Operations Abrechnung (w/m/d) am Standort Karlsruhe und Frankfurt am Main. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Professionelle und termingerechte Erbringung von Personalservicedienstleistungen im Rahmen der optimierten Personalserviceprozesse mit Bezug auf Entgeltabrechnung unter Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Tarifverträgen, Richtlinien und Vereinbarungen
• Termingerechte und qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung in den relevanten Personalsystemen des Aufgabengebietes sowie Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Unterlagen sowie Klärung unvollständiger Auftragseingänge unter Einhaltung der Service-Level
• Rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung der personalrelevanten Daten und Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Fehlerprotokollen und Bearbeitung von Auftragslisten sowie Prüfung und Bewertung von Daten aus Personalsystemen, einschließlich der selbstständigen Klärung unplausibler Sachverhalte bzw. Fehlerbereinigung
• Klärungen und Schriftwechsel mit den Kundinnen sowie den beteiligten Dritten sowie Bearbeitung der Reklamationen im eigenen Aufgabengebiet
• Gewährleistung der Einhaltung der vereinbarten Leistungsgüte und Qualitätsvorgaben inklusive der qualitätsgesicherten Datenpflege in den Personalsystemen

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln können
• Mit dem Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind Sie bestens vertraut
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und bringen die Bereitschaft mit, sich in unsere Abrechnungsprogramme einzuarbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen gehört für Sie ebenso wie lösungs- und zielorientiertes Auftreten dazu
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion machen Ihr Profil komplett

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.