Assistenz der Abteilungsleitung und Sachbearbeiter*in Personalentwicklung (m/w/d)
JETZT BEIM ANBIETER BEWERBENIhre Verantwortung
Die Stelle setzt sich aus zwei Stellenanteilen zusammen:
Assistenz für die Abteilungsleitung Personalmanagement (50 %)
Als Assistenz der Abteilungsleitung Personalmanagement übernehmen Sie eine zentrale
Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Führungsebene.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
der Abteilungsleitung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentation
Kommunikationsschnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und internen sowie
externen Ansprechpartnern
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Organisatorische Unterstützung und Mitarbeit bei strategischen Projekten im
Personalmanagement
Verwaltung vertraulicher Informationen und Sicherstellung eines reibungslosen
Informationsflusses innerhalb der Abteilung
Praktische Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von
Bedarfsanforderungen oder der Organisation von Arbeitsmitteln
Sachbearbeitung Personalentwicklung und Veranstaltungsorganisation (50 %)
Im Bereich Personalentwicklung organisieren Sie interne Veranstaltungen – von
Fortbildungen und digitalen Wissensformaten, über Führungskräfteformate bis hin zu
Tagungen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und schaffen Rahmenbedingungen,
in denen Lernen, Entwicklung und Austausch gelingen.
Beratung der Fachbereiche zu Veranstaltungsformaten im Personalbereich
Planung, Terminierung und Koordination von Veranstaltungen inkl. Raumorganisation
und interner Abstimmungen
Entwicklung und Dokumentation von Veranstaltungskonzepten
Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
Nachbereitung und Evaluation zur Qualitätssicherung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Bewerbungsprozesse
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation, idealerweise mit Zusatzkenntnissen in Büroorganisation oder
administrativer Unterstützung
Berufserfahrung in der Assistenz sowie in der Organisation und Durchführung von
Veranstaltungen, vorzugsweise im Personalbereich
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und
vorausschauende Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Hohe Diskretion und Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
sowie digitalen Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation (z. B. Microsoft Teams)
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber
internen und externen Ansprechpartnern
Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den
Überblick zu behalten
Unser Angebot
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und
flexible
Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe
Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weiter lokale
Vergünstigungen
INSIGHTS FÜR ALLE INTERESSIERTEN PERSONEN
Immer donnerstags von 16:00 – 16:30 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen
Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in
das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns
abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden
Branche bei uns erwarten.
Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson:
Kerstin Leible
Teamleitung Recruiting
Tel: 0721/6107-6606
Ansprechperson Fachabteilung:
Pamela Matheis
Abteilungsleitung Personalmanagement
Tel: 0721/6107-5616
Der Arbeitgeber
Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH
Mit einem attraktiven Nahverkehrsangebot bietet die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH (AVG) seit mehr als 60 Jahren den Menschen am Oberrhein eine ökologisch und ökonomisch sinnvolle Alternative zum Individualverkehr. Wir leisten mit rund 300 000 Fahrgästen pro Tag und rund 75 Millionen Fahrgästen pro Jahr einen wesentlichen Beitrag zum Klimaschutz.
Als kommunales Verkehrsunternehmen der Stadt Karlsruhe bieten wir Stadtbahn- und Busverkehr an und sind im Gütertransport auf der Schiene aktiv. Die AVG genießt zudem nicht nur regional, sondern auch international großes Renommee als elementarer Bestandteil des „Karlsruher Modells“. In dessen Rahmen verkehren Zweisystem-Stadtbahnfahrzeuge sowohl im innerstädtischen Straßenbahnnetz als auch im regionalen Eisenbahnnetz.
Mit ca. 1.000 Beschäftigten zählt die AVG als attraktiver Arbeitgeber mit zu den großen Eisenbahnverkehrsunternehmen in Baden-Württemberg.
Fragen?
Melde dich bei deinem neuen Arbeitgeber „AVG“: Nehme unter 0721 / 6107-5645 persönlichen Kontakt mit Stefan Mock auf.
Die Inhalte der Jobangebote werden von den Partnerunternehmen gepflegt. Eine endgültige Fassung erhalten Sie beim jeweiligen Partnerunternehmen. Trotz größter Sorgfalt kann es zu Unregelmäßigkeiten bei der Daten- und Schnittstellenübertragung kommen. Daher können wir für die Tagesaktualität sowie inhaltliche Richtigkeit der Jobangebote keine Gewähr bieten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die entsprechende HR-Abteilung der Partnerunternehmen.
