Teilnahmebedingungen bwegt-Wandkalender 2027

1. Geltungsbereich

Für die Teilnahme am Fotoupload für den bwegt-Wandkalender 2027 gelten nachfolgende Teilnahmebedingungen. Mit dem Upload der Bilder mittels des hierfür eingerichteten Onlineformulars erklären sich die Teilnehmenden mit den Teilnahmebedingungen einverstanden.

2. Veranstalter

Der Fotoupload für den bwegt-Wandkalender 2027 wird durchgeführt von:

NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Rosensteinstraße 37B
70191 Stuttgart

kontakt(at)bwegt.de

3. Teilnahme

3.1
Für die Teilnahme müssen folgende Angaben gemacht werden: Foto- beziehungsweise Streckenbeschreibung sowie Angaben zur Person (Name, Alter, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Die Angaben sind in den entsprechenden Feldern des Formulars einzutragen.

3.2
Bei Teilnehmenden, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist das Einverständnis der Eltern oder Erziehungsberechtigten erforderlich. Die schriftliche Einverständniserklärung muss bis zum 10. Juli 2026 eingehen und ist zu senden an:

Panama Werbeagentur GmbH
Eugensplatz 1
70184 Stuttgart

3.3
Ein Anspruch auf Teilnahme am Fotoupload besteht nicht. Die NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH behält sich das Recht vor, Teilnehmende ohne Angabe von Gründen nach eigenem Ermessen von der Teilnahme auszuschließen. Dies trifft beispielsweise dann zu, wenn Teilnehmende schuldhaft gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen, unter falschen Angaben zur eigenen Person teilnehmen oder versuchen, den Ablauf zu manipulieren.

3.4
Es steht den Teilnehmenden frei, vor Veröffentlichung ihrer Daten ihre Einwilligung zu widerrufen und von der Teilnahme zurückzutreten. Der Widerruf muss elektronisch per E-Mail an kontakt(at)bwegt.de oder schriftlich an die für den bwegt-Wandkalender verantwortliche Agentur Panama Werbeagentur GmbH, Eugensplatz 1, 70184 Stuttgart erfolgen.

3.5
Bei Aufnahme der Bilder muss die eigene Sicherheit jederzeit gewährleistet sein.

3.6
Mehrfachteilnahmen mit verschiedenen Motivaufnahmen sind zulässig.

3.7
Die Teilnahme ist kostenlos. Die ausgewählten Motive werden entsprechend den Ziffern 5.2 und 5.3 vergütet.

4. Fotoupload

4.1
Auf jedem eingereichten Foto müssen sichtbar Fahrzeuge baden-württembergischer Eisenbahnverkehrsunternehmen abgebildet sein. Wünschenswert sind auch Bilder, auf denen mehrere baden-württembergische Eisenbahnverkehrsunternehmen zu sehen sind sowie eine möglichst breite Auswahl unterschiedlicher Eisenbahnverkehrsunternehmen.

4.2
Die Teilnehmenden versichern, dass sie über sämtliche Rechte an den eingereichten Bildern verfügen, uneingeschränkt zur Einräumung der nach diesen Teilnahmebedingungen vorgesehenen Nutzungsrechte berechtigt sind und die Bilder frei von Rechten Dritter sind.

4.3
Die Teilnehmenden versichern, dass durch die Darstellung von Personen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Sofern Personen auf einem Foto erkennbar abgebildet sind, liegt die erforderliche Zustimmung zur Aufnahme und Veröffentlichung vor.

4.4
Die Teilnehmenden sind nicht berechtigt, Fotos mit rechtswidrigen, beleidigenden, diskriminierenden oder sonst unzulässigen Inhalten hochzuladen. Das Hochladen solcher Fotos kann zum Ausschluss vom Auswahlverfahren führen.

4.5
Es sollten Querformate genutzt werden. Empfohlen werden eine Breite von mindestens 5.500 Pixeln (längste Seite) sowie eine Auflösung von mindestens 350 dpi. Die Bilder können über das Onlineformular unter bwegt.de/kalender hochgeladen werden.

4.6
Die Teilnehmenden haben keinen Anspruch auf Veröffentlichung der eingereichten Fotos. Die NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH entscheidet nach freiem Ermessen über Auswahl und Veröffentlichung der Fotos. Darüber hinaus behält sich die NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH redaktionelle Anpassungen der Streckenbeschreibung vor. Die Rechte an nicht ausgewählten Fotos verbleiben bei den jeweiligen Urhebern beziehungsweise Urheberinnen.

4.7
Für Bilder, die für den bwegt-Wandkalender ausgewählt werden, werden die zur Durchführung des Auswahlverfahrens, zur Kontaktaufnahme, zur Rechteverwaltung sowie zur Vergütungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung der hierfür erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

4.8
Bei Bildern, die nicht in den bwegt-Wandkalender aufgenommen werden, die jedoch von der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH für andere Veröffentlichungen oder Kommunikationsmaßnahmen ausgewählt und erworben werden, erfolgt die Speicherung der Bilder und der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung der Urheberin beziehungsweise des Urhebers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Dauer von fünf Jahren. Vor Ablauf dieser Frist kann eine erneute Einwilligung zur weiteren Speicherung eingeholt werden. Erfolgt keine weitere Einwilligung, werden die Bilder und die zugehörigen personenbezogenen Daten nach Fristablauf gelöscht.

4.9
Soweit die NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH entscheidet, dass eingereichte Bilder nicht in den Bildpool aufgenommen und auch nicht anderweitig genutzt werden, werden die Bilder und die hierzu gespeicherten personenbezogenen Daten spätestens bis zum 31. Dezember 2026 gelöscht.

5. Ablauf und Veröffentlichung

5.1
Eine Teilnahme am Fotoupload für den bwegt-Wandkalender 2027 ist im Zeitraum vom 19. Januar 2026 bis zum 30. Juni 2026 möglich. Die NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH behält sich vor, den Teilnahmezeitraum jederzeit ohne Angabe von Gründen zu verlängern oder zu verkürzen. Ansprüche hieraus bestehen nicht. Die Teilnahme erfolgt durch den Upload eines oder mehrerer Fotos einschließlich einer kurzen Streckenbeschreibung sowie der erforderlichen personenbezogenen Angaben über das bereitgestellte Onlineformular. Nach Ablauf des Teilnahmezeitraums eingehende Einsendungen können nicht mehr berücksichtigt werden.

5.2
Im Zeitraum vom 1. Juli 2026 bis zum 31. Oktober 2026 wählen Mitarbeitende der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH vierzehn Motive für den bwegt-Wandkalender aus. Die Urheber und Urheberinnen der ausgewählten Fotos werden per E-Mail informiert und stellen anschließend der Panama Werbeagentur GmbH eine Rechnung über 350,00 Euro je ausgewähltem Motiv.

5.3
Die NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH behält sich vor, weitere Motive für Print- und Onlinepublikationen auszuwählen, die nicht im bwegt-Wandkalender veröffentlicht werden. Die Urheber und Urheberinnen dieser Fotos werden ebenfalls per E-Mail benachrichtigt und stellen anschließend der Panama Werbeagentur GmbH eine Rechnung über 300,00 Euro je ausgewähltem Motiv.

5.4
Mit Akzeptieren dieser Teilnahmebedingungen und Begleichung der jeweiligen Vergütung sind sämtliche Ansprüche der Urheber und Urheberinnen gegenüber der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH hinsichtlich der vereinbarten Nutzung abgegolten.

Die ausgewählten Motive sowie der Name der jeweiligen Fotografin beziehungsweise des jeweiligen Fotografen dürfen durch:

• das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg,
• die NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH, Rosensteinstraße 37B, 70191 Stuttgart,
• die in Baden-Württemberg tätigen Eisenbahnverkehrsunternehmen sowie
• die in Baden-Württemberg tätigen Verkehrsverbünde

ohne räumliche, zeitliche oder inhaltliche Beschränkung für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, Information, Kommunikation und Werbung genutzt, vervielfältigt, veröffentlicht, verbreitet, digital verarbeitet, ausgestellt und öffentlich zugänglich gemacht werden.

Die Nutzung ist insbesondere für Printmedien, Online-Medien, Webseiten, Social-Media-Kanäle, Präsentationen, Broschüren, Kampagnenmaterialien, Pressearbeit und den bwegt-Wandkalender zulässig. Dies schließt auch eine gewerbliche Nutzung im Zusammenhang mit den vorgenannten Zwecken ein.

6. Sonstiges

6.1
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

6.2
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Fotoupload für den bwegt-Wandkalender 2027 sind in den gesonderten Datenschutzhinweisen zum Fotoupload enthalten, die den Teilnehmenden im Rahmen des Upload-Prozesses zur Verfügung gestellt werden.

6.3
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.