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Teamassistenz/ Technischer Sachbearbeiter Spezialist (w/m/d)

  • Berufserfahrene

  • Verwaltung, Ingenieurwesen, Projektmanagement

  • Stuttgart

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz/ Technischer Sachbearbeiter für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
  • Dazu gehört die Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben z. B. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Protokollen, Reports und Präsentationen sowie Kontakt und Führen von Schriftverkehr
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von abschnittsbezogenen Projektsteuerungsdaten z. B. Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
  • Du arbeitest bei der Projektdokumentation (iDoc) und kaufmännischen Sachbearbeitung z. B. Rechnungsfreigabe und -kontrolle (SAP) zu
  • Betreuung der relevanten DV-Systeme im Projektmanagement und Sicherstellung der effizienten Archivierung und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
  • Unterstützung des Teams Projektsteuerung, insbesondere bei der IBN Dokumentation
  • Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeiter
Dein Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen bzw. kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit langjähriger Berufserfahrung in einer einschlägigen Vortätigkeit
  • Du bist sicher und erfahren in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
  • Arbeitsplatzbezogene IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) bringst Du mit
  • Du arbeitest strukturiert, engagiert und selbstständig
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie ein Schuss Humor
Benefits:
  • Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
  • Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitgeber

DB Fernverkehr AG

Mit ihren 800 täglichen Verbindungen in Deutschland und weiteren 250 grenzüberschreitenden Verbindungen bringt die DB Fernverkehr AG jeden Tag 390.000 Fahrgäste an ihr Ziel. Dabei liegt der Fokus auf Produkt- und Servicequalität, um den Kunden dadurch einen komfortablen und zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können

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Die Inhalte der Jobangebote werden von den Partnerunternehmen gepflegt. Eine endgültige Fassung erhalten Sie beim jeweiligen Partnerunternehmen. Trotz größter Sorgfalt kann es zu Unregelmäßigkeiten bei der Daten- und Schnittstellenübertragung kommen. Daher können wir für die Tagesaktualität sowie inhaltliche Richtigkeit der Jobangebote keine Gewähr bieten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die entsprechende HR-Abteilung der Partnerunternehmen.