Sachbearbeiter:in HR Operations - Entgelt

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgelt (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die professionelle und termingerechte Entgeltabrechnung unter Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Tarifverträgen, Richtlinien und Vereinbarungen zuständig
• Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräfte bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
• Du prüfst bzw. bewertest Daten aus Personalsystemen und klärst unplausible Sachverhalte selbständig
• Zudem unterstützt du bei der fachlichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden in das wahrzunehmende Aufgabengebiet und Wissenstransfer im Tätigkeitsbereich
• Für das Durchführen von kontinuierlichen Optimierungen und Weiterentwicklungen der Arbeitsabläufe innerhalb deines Aufgabengebiets bist du ebenfalls zuständig

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Personalkauffrau, gerne mit Zusatzqualifikation im Entgelt, und bringst bereits erste Erfahrung in diesem Bereich mit
• Dich zeichnet eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus
• Du arbeitest gerne selbstständig und strukturiert und hast eine hohe Bereitschaft dich in neue Themen einzuarbeiten
• Genaues und gewissenhaftes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Dir liegt es, auch komplizierte Sachverhalte leicht verständlich zu erklären und du bringst dich durch deine offene sowie kommunikative Art positiv ins Team ein
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besitzt gute PC-Kenntnisse und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
• Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.