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Vertrags- und Nachtragsmanager als Strategischer Einkäufer Bauleistungen (w/m/d)

  • Einsteiger*innen, Berufserfahrene

  • Verwaltung, Ingenieurwesen, Fahrdienst & Verkehr, Einkauf

  • Karlsruhe, Stuttgart

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Bei uns arbeiten aktuell ca. 10.000 Ingenieure, so zum Beispiel in der Modernisierung, Instandhaltung und Beschaffung von Schienenfahrzeugen und deren Komponenten. Als Ingenieur bei der Deutschen Bahn stellst Du sicher, dass die größte Schienenverkehrsflotte Deutschlands stets bei höchster Qualität am Laufen gehalten wird.

Die Konzernfunktion Zentrale Beschaffung (FE) verbindet strategisches Verständnis mit technischem und kaufmännischem Sachverstand. Mit rund 1.000 Mitarbeitern verantworten wir ein Beschaffungsvolumen von zuletzt 12 Mrd. EUR jährlich. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Strategischen Einkäufer Bauleistungen am Standort Stuttgart oder Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

  • Als Strategischer Einkäufer Infrastruktur obliegt Dir die Durchführung aller für den Beschaffungsprozess erforderlichen Tätigkeiten
  • Einer der Hauptaufgaben Deines Betätigungsfeldes ist die Beschaffung insbesondere von Bauleistungen mit hohen Qualitätsanforderungen auf der Grundlage von nationalem und europäischem Vergaberecht. Aber auch die Beschaffung von Architekten- und Ingenieurleistungen sowie Sicherungsleistungen und bauaffine Dienstleistungen sollten kein Fremdwort für Dich sein.
  • In diesem Rahmen verantwortest Du zum Beispiel die vorvertragliche Prüfung der Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit sowie die Plausibilisierung der Unterlagen im Hinblick auf vertrags- und vergaberechtliche Aspekte
  • Desweiteren gehören der Aufruf zum Wettbewerb, die Angebotseinholung, die Erstellung von Vergabevorschlägen, sowie die formale und inhaltliche Prüfung und Bewertung von Angeboten nach den Grundsätzen des internen QM-Systems zu Deinem Aufgabengebiet
  • Desweiteren verantwortest und stellst Du die Koordinierung aller Einkaufsaktivitäten im Rahmen des Nachtragsmanagements (Nachtragsprüfung, -verhandlung und -abwehr) sicher. Hierbei geht es um die Prüfung und Verhandlung in unterschiedlichen Sachverhalten bzgl. Komplexität im Rahmen des Nachtragsmanagements nach kalkulatorischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Dies unter Monitoringgesichtspunkten bzgl. Kennzahlen wie Durchlaufzeiten, Quantität und Qualität
  • Du siehst und entwickelst Methoden, welche mit ihrer Umsetzung den Beschaffungsprozess noch effizienter und ökonomischer gestalten könnten und deutschlandweit implementiert werden könnten
  • Du beobachtest und analysierst die Beschaffungsmärkte und setzt enger Zusammenarbeit mit dem internen Kunden Einkaufsstrategien fest
  • Mit den vorhandenen Systemen das Lieferantenmanagement hast Du die aktuelle Bewertung von Lieferanten im Blick und entwickelst darüber hinaus weitere
Dein Profil:

  • Du verfügst Du über ein Hoch-/ Fachhochschulausbildung in den Bereichen Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. über Kenntnisse vergleichbarer Tätigkeiten, die in langjähriger Berufserfahrung erworben wurden
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (VOB, HOAI, VOL), insbesondere im Bereich von Bauleistungen sowie den dazugehörigen Nachträgen inkl. Mehrkostenanforderungen
  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung von strategischen und hochkomplexen Bauleistungen in einem Unternehmen der Baubranche als auch im Bereich der Kalkulation von technischen Leistungen gesammelt (Erfahrungen in der Beschaffung anderer Infrastrukturleistungen wären von Vorteil)
  • Sehr gute IT Kenntnisse und ein sicherer Umgang bei Standardsoftware (Office, SAP) sowie idealerweise bei weiteren kfm. Systemen des DB Konzerns (z.B. iTWO, eVergabe, VRI-DMS) sind vorhanden und neue Software Programme sind kein Problem
  • Du hast erste Führungserfahrung und überzeugst als hochmotivierter Teamplayer
  • Für Dich sind wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit sich zielorientiert, analytisch und konzeptionell in neue Themengebiete einzuarbeiten eine Selbstverständlichkeit
  • Du hast Freude dabei die Schnittstelle zwischen Projekt und Lieferant zu sein,  Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche sind Herausforderungen, denen Du Dich kommunikationsstark gerne stellst
  • Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an wirtschaftlichem und technischem Verständnis aus und überzeugst durch Dein verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
  • Du besitzt Eigeninitiative, Mobilität und Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, großes Durchsetzungsvermögen gegenüber Lieferanten und internen Kunden
  • Und Du zeichnest Dich durchhohe Belastbarkeit, Kreativität, Kunden- und Servicebewusstsein aus
Benefits:
  • Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitgeber

DB Fernverkehr AG

Mit ihren 800 täglichen Verbindungen in Deutschland und weiteren 250 grenzüberschreitenden Verbindungen bringt die DB Fernverkehr AG jeden Tag 390.000 Fahrgäste an ihr Ziel. Dabei liegt der Fokus auf Produkt- und Servicequalität, um den Kunden dadurch einen komfortablen und zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können

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