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Sachbearbeiter:in Produktionsvorbereitung und Steuerung

  • Berufserfahrene

  • Verwaltung, Immobilien, Finanzen, Fahrdienst & Verkehr, Einkauf, Projektmanagement

  • Stuttgart

Bei der DB Station&Service AG schaffen wir Orte, die zum Verweilen einladen. In ganz Deutschland betreiben wir rund 5.400 Bahnhöfe und verantworten die kommerzielle Nutzung von ca. 900.000 Quadratmetern Mietfläche in rund 700 Empfangsgebäuden. Mit kreativen Ideen und viel Leidenschaft entwickeln wir unser Portfolio nach einer klaren Zukunftsstrategie und im Sinne unserer Kunden, um ein vielfältiges und zeitgemäßes Serviceangebot für Menschen unterwegs anzubieten. Du fühlst dich angesprochen und liebst es eigenverantwortlich zu arbeiten und mitzugestalten? Dann gestalte deine Karriere bei uns!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Produktionsvorbereitung und Steuerung (w/m/d) für die DB Station&Service AG am Standort Stuttgart. Für diese Position bieten wir einen guten Mix aus mobilem Arbeiten und einer Tätigkeit vor Ort im Büro an.

Deine Aufgaben:

  • Basierend auf deinen Kenntnissen in den örtlichen Gegebenheiten, insbesondere Ausstattungselemente, Wegeführung, Bike&Ride und Park&Ride, bist du zuständig für die Konzipierung der Ausstattungspläne für Bahnhöfe und die Prüfung der Entwurfs- und Ausführungsplanungen infrastruktureller Maßnahmen und Projekte
  • Du setzt Kleininvestitionsleistungen/Instandhaltungsleistungen an den Bahnhöfen im Rahmen von Sonderprogrammen des Bundes maßgeblich mit um und erfasst diese in den relevanten Berichtsmedien
  • Dabei bist du auch für die Erstellung und Beauftragung von Ausschreibungsunterlagen wie zum Beispiel Leistungsverzeichnissen zuständig und führst die dazugehörenden kaufmännischen Schritte gemeinsam mit den Kolleg:innen aus dem Einkauf durch
  • Du kontrollierst das Vorhandensein sicherheitsrelevanter Ausstattungselemente sowie die Ausstattung gemäß INBP-Verpflichtung und der Sollstandards auf unseren Verkehrsstationen und entwickeln geeignete Maßnahmen zur bedarfsgerechten Ausstattung unserer Verkehrsstationen unter Berücksichtigung von Kapazitätsaspekten und Weiterentwicklungsplanungen
  • Du wirkst bei Abstimmungen und Entscheidungen zu operativen Abläufen innerhalb der Bahnhöfe, zum Bespiel Kommunikation, Wegeleitung, Reisendenlenkung, Betrieb Anlagen, in Zusammenarbeit mit den Baukoordinator:innen aktiv mit
  • Du bist Ansprechpartner:in des Bahnhofmanagements für den:der regionale:n Immobilienkoordinator:in bzw. regionale:n Sachbearbeiter:in Immobilien zu allen Immobilien, inkl. Abstimmung zu Grundstücksflächen, Flächenverfügbarkeitsprüfungen, Machbarkeitsprüfungen und Genehmigungen im Immobilienverwertungsprozess und von Eisenbahnbetriebszwecken, § 23 AEG
  • Du stellst die bedarfsgerechte Vorhaltung, Aktualisieren und Zusammenführen der erforderlichen immobilienbezogenen Informationen, u.a. im Rahmen der Erstellung von Standort- und Nutzungskonzepten, der Gestaltung immobilienbezogener vertraglicher Beziehungen zu anderen Konzernunternehmen und zu Dritten, der Immobilienverwertung, sicher
  • Abschließend unterstützt du tatkräftig bei der Konsolidierung und Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Entscheidungsvorlagen sowie Reports und wirkst bei weiteren Themen rund um den Eisenbahnbetrieb und im Bereich Sicherheit mit

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännisch/immobilienrechtlichen oder gewerblich-technischen (z.B. Anlagentechnik oder Ingenieurswesen) Bereich
  • Du bringst bereits Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility-Management, einen starken Bezug zum Bereich Eisenbahnverkehr sowie Kenntnisse im Metropolverkehr (S-Bahn-Netz) mit
  • Der Umgang mit Datenkalkulationstools, MS-Office Anwendungen und SAP ist für dich genauso selbstverständlich, wie der Umgang mit Projektkennzahlen. Darüber hinaus greifst du auf Kenntnisse in den Bereichen Baumanagement, Bedarfsplanung, Budgetplanung oder Controlling zurück
  • Als wichtige Schnittstelle bereitet dir die Arbeit im Büro und am Ort des Geschehens Freude und du hast bereits Erfahrung im eigenverantwortlichen Koordinieren und Umsetzen von Projekten gesammelt
  • Du verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick und überzeugst du durch dein sicheres Auftreten und deine authentische und empathische Kommunikation
  • In anspruchsvollen und turbulenten Situationen behältst du den Überblick und zeichnest dich durch deine hohe Belastbarkeit aus
  • Du bist ein:e ausgesprochene:r Teamplayer:in, sehr gut organisiert und dir liegt es, analytisch, sorgfältig, selbstständig sowie ergebnisorientiert zu arbeiten

Benefits:
  • Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
  • Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
  • Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitgeber

DB Fernverkehr AG

Mit ihren 800 täglichen Verbindungen in Deutschland und weiteren 250 grenzüberschreitenden Verbindungen bringt die DB Fernverkehr AG jeden Tag 390.000 Fahrgäste an ihr Ziel. Dabei liegt der Fokus auf Produkt- und Servicequalität, um den Kunden dadurch einen komfortablen und zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können

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