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  • Einsteiger*innen, Berufserfahrene

  • Projektmanagement

  • Frankfurt am Main, Heidelberg

Die DB Station & Service AG schafft Orte, die zum Verweilen einladen. In ganz Deutschland betreiben wir rund 5400 Bahnhöfe mit jährlich ca. 150 Mio. Zughalten. Neben der verkehrlichen verantworten wir die kommerzielle Nutzung von ca. 1 Mio. Quadratmetern Mietfläche in rund 800 Empfangsgebäuden. Täglich werden unsere Bahnhöfe von ca. 20 Mio. Reisenden und Besuchern frequentiert

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in "Umbau Bahnhof Heidelberg" (w/m/d) für die DB Station & Service AG am Standort Heidelberg oder Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Projektleitung in allen HOAI-Leistungsphasen wie Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss
  • Konkret erstellst du Projektunterlagen (wie z.B. Präsentationen, Sachstände, Stellungnahmen) und koordinierst den Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß den geltenden Vorgaben
  • Weiterhin bist du ein absolutes Organisationstalent: Du planst und koordinierst Termine, übernimmst die Protokollführung und hältst die Aufgaben der Projektbeteiligten und -partner selbständig nach
  • Alle Themen rund um das Vergabe- und Vertragsmanagement des Bahnhofes FFM interessieren dich brennend. Du unterstützt beim Führen von Vergabe- und Nachtragslisten, der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, im Monitoring des Nachtragslaufs und auch in der Kostenverfolgung
  • Du übernimmst die Vorbereitung von Quality Gates sowie die Bearbeitung des Projektmanagementsystems iTWO zum Beispiel für die Terminpläne und das Risiko- und Nachtragsmanagement
  • Beratung ist dein Steckenpferd. Du sorgst für das Nachhalten von vereinbarten Abgaben, Rückmeldungen und Meilensteinen, das Einpflegen von Projektdokumenten. Kurzum du unterstützt im Umgang mit den Dokumentenmanagementsystemen, wie Sharepoint, der Projektkommunikationsplattform und ThinkProject

Dein Profil:

  • Basis deiner Expertise ist eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise mit Baubezug
  • Im Gespräch punktest du mit deiner Praxiserfahrung als Assistenz oder Referent:in
  • Im Umgang mit MS Office bist du routiniert, Erfahrung in der Software iTWO bringst du idealerweise ebenfalls mit
  • Deine präzise Kommunikation lässt keine Fragen offen - durch dein strukturiertes Vorgehen bist du in der Lage, auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Du gehst proaktiv auf deine Schnitttstellenpartner zu, um Aufgaben, die in deinem Zuständigkeitsbereich liegen, voranzutreiben
  • Hohes Engagement, Flexibilität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise bringst du mit

Benefits:
  • Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
  • Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
  • Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitgeber

DB Fernverkehr AG

Mit ihren 800 täglichen Verbindungen in Deutschland und weiteren 250 grenzüberschreitenden Verbindungen bringt die DB Fernverkehr AG jeden Tag 390.000 Fahrgäste an ihr Ziel. Dabei liegt der Fokus auf Produkt- und Servicequalität, um den Kunden dadurch einen komfortablen und zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können

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