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Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

  • Berufserfahrene

  • Verwaltung, Fahrdienst & Verkehr

  • Karlsruhe

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.


Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Teilzeit als Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung für das Geschäftsfeld Regional Bus Stuttgart GmbH am Standort Karlsruhe. 

Deine Aufgaben:
  • Du bist die Assistenz der gesamten Regionalleitung und übernimmst hierfür die Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Du verwaltest Firmenfahrkarten und Poolfahrzeuge sowie die Kasse der Geschäftsführung, welche du auch abrechnest 
  • Zu Deinen Aufgaben gehören die Termin-, Reise- und Besprechungsorganisation sowie die Telefonzentrale
  • Du bist verantwortlich für Vorbereitung und Erarbeitung von Besprechungsunterlagen sowie Protokollführung
  • Du veröffentlichst firmenrelevante Daten im Bundesanzeiger und übernimmst die Vertragsverwaltung in der Konzernvertragsdatenbank (KVDB)
  • Zusätzlich unterstützt du bei Sonderaufgaben und Projekten
Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsführerebene
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke sowie dynamisches und sicheres Auftreten
  • Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Dienstleistungsverhalten
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Engagement, Flexibilität, Organisationstalent, Diskretion sowie Sorgfalt
Benefits:
  • Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
  • Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitgeber

DB Fernverkehr AG

Mit ihren 800 täglichen Verbindungen in Deutschland und weiteren 250 grenzüberschreitenden Verbindungen bringt die DB Fernverkehr AG jeden Tag 390.000 Fahrgäste an ihr Ziel. Dabei liegt der Fokus auf Produkt- und Servicequalität, um den Kunden dadurch einen komfortablen und zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können

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Die Inhalte der Jobangebote werden von den Partnerunternehmen gepflegt. Eine endgültige Fassung erhalten Sie beim jeweiligen Partnerunternehmen. Trotz größter Sorgfalt kann es zu Unregelmäßigkeiten bei der Daten- und Schnittstellenübertragung kommen. Daher können wir für die Tagesaktualität sowie inhaltliche Richtigkeit der Jobangebote keine Gewähr bieten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die entsprechende HR-Abteilung der Partnerunternehmen.