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An über 5.400 Bahnhöfen und Haltepunkten heißt die DB Station&Service AG als Deutschlands größte Gastgeberin bundesweit täglich mehr als 20 Mio. Menschen willkommen. Wir wollen, dass sich die Gäste der Deutschen Bahn sicher, informiert und wohl fühlen. Unsere Bahnhöfe entwickeln wir zu wegweisenden Zentren der Mobilität, die neben den klassischen Verkehrsmitteln vielerorts auch Standorte von Leihfahrrädern und Carsharing-Angeboten beinhalten. Unterstütze uns dabei, das Tor zur Stadt und auch den Zugang zum Bahnsystem zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Baumanagement (w/m/d) für die DB Station&Service AG am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt das Baumanagement in organisatorischen und administrativen Belangen (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss)
  • Die projektbezogene Büroorganisation (z.B. Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen, Bearbeitung von Rechnungen), der Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß Vorgaben liegen in deinem Verantwortungsbereich
  • Externe sowie interne Termine planst und koordinierst du und führst die Pflege des Terminplans im Projektmanagementsystem iTWO durch
  • Du unterstützt bei der Nutzung der Projektkommunikationsplattform (PKP) ThinkProject (z.B. Nachhalten von vereinbarten Abgaben, Rückmeldungen und Meilensteinen, Einpflegen von Projektdokumenten)
  • Darüber hinaus stellst du Projektunterlagen zusammen und arbeitest Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen aus
  • Du übernimmst bei Bedarf weitere Zusatzaufgaben für den Fachbereich (z. B. Postlauf in der Ausführung)

Dein Profil:

  • Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation)
  • Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sowie im Baubereich ist wünschenswert
  • Im Umgang mit MS Office bist du routiniert, Erfahrung mit SAP R3 und iTWO bringst du idealerweise ebenfalls mit
  • Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete zeichnen dich aus
  • Hohes Engagement, Flexibilität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise bringst du mit
  • Ein sicheres, verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägter Servicegedanke runden dein Profil ab

Benefits:
  • Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
  • Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
  • Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitgeber

DB Fernverkehr AG

Mit ihren 800 täglichen Verbindungen in Deutschland und weiteren 250 grenzüberschreitenden Verbindungen bringt die DB Fernverkehr AG jeden Tag 390.000 Fahrgäste an ihr Ziel. Dabei liegt der Fokus auf Produkt- und Servicequalität, um den Kunden dadurch einen komfortablen und zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können

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