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Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Baumanagement (w/m/d) für die DB Station&Service AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

  • Du gewährleistest eine reibungslose Projektorganisation bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten (inklusive Schriftverkehr und Ablage gemäß Vorgaben (Büromaterial, Postlauf))
  • Du nimmst die Rollen und die damit einhergehenden Aufgaben als Poolfahrzeugdisponent:in, Sicherheitsbeauftragte:r und Erst- und Brandschutzhelfer:in wahr
  • Zur Sicherstellung der Projektziele unterstützt du bei der Sicherstellung der Projektmanagementleistungen (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss)
  • Koordinations- und Querschnittsaufgaben für den Bereich Baumanagement übernimmst du ebenso (Abstimmung mit Hausmeisterservice und Organisation von Reinigungsaufgaben im Bürobereich)
  • Du unterstützt in kaufmännischen Belangen, wie zum Beispiel beim Nachtragsmanagement, sowie der Bau- und Projektabrechnung (Sicherstellung des Rechnungsdurchlaufes und der Rechnungsbearbeitung, Überwachen der vertraglich vereinbarten Zahlungsfristen, Realisierung von Skonto, Überwachung von Zahlungseingängen)
  • Du führst die Projektdokumentation in der Projektkommunikationsplattform thinkproject durch und bist für die Zusammenstellung von erforderlichen Unterlagen für Genehmigungsanträge, Fördermittelanträge, Abrechnung von Fördermitteln und für Verwendungsprüfungen zuständig
  • Darüber hinaus erstellst und arbeitest du Projektunterlagen, Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen aus

Dein Profil:

  • Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation) und Berufserfahrung im genannten Bereich mit
  • Vorteilhaft wären Kenntnisse in der Beschaffung und kaufmännischen Betreuung anderer Infrastrukturleistungen und von Bauprojekten
  • Ein sicherer Umgang und Kenntnisse mit Office365, SAP R3, iTWO sind wünschenswert
  • Ein wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten zeichnen dich aus
  • Hohes Engagement, Flexibilität sowie selbständiges und strukturiertes Arbeiten gehören ebenso zu deinem Profil
  • Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich
  • Ein sicheres und verbindliches Auftreten wird von dir immer praktiziert, auch steht für dich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ganz oben

Benefits:
  • Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
  • Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitgeber

DB Fernverkehr AG

Mit ihren 800 täglichen Verbindungen in Deutschland und weiteren 250 grenzüberschreitenden Verbindungen bringt die DB Fernverkehr AG jeden Tag 390.000 Fahrgäste an ihr Ziel. Dabei liegt der Fokus auf Produkt- und Servicequalität, um den Kunden dadurch einen komfortablen und zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können

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