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Kaufmännischer Sachbearbeiter im Großprojekt (w/m/d)

  • Berufserfahrene

  • Verwaltung, Finanzen

  • Freiburg im Breisgau

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als kaufmännischen Sachbearbeiter für das Großprojekt Karlsruhe-Basel der DB Netz AG am Standort Freiburg.

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung von kaufmännischen Teilaufgaben im Projekt hinsichtlich Kosten (inkl. Finanzierung), Termine, Leistungen und Qualität einschließlich Plausibilisierung
  • Bearbeitung von Rechnungen und Umbuchungen sowie der fortlaufenden vertragskonkreten Rechnungsdokumentation in den Systemen InPro und Doxis
  • Du führst Soll-/Ist-Vergleiche zu Abweichungsanalysen- und Kostenkontrollenzwecken durch und bist für die Qualitätskontrollen und Berichtswesen zuständig
  • Datenpflege der Projektstruktur hinsichtlich Stammdaten, Vorschauwerten, Daten zu Finanzierung und Projektabrechnung etc. in den kaufmännischen Systemen und ständige Aktualisierung der projektbezogenen Daten in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
  • Belege für die Verwendungsprüfung wie Kontierungsbelege, Mengenpreisermittlungsliste, Lieferscheine, Bestellungen, etc. stellst Du bei anstehenden Prüfungen des Eisenbahnbundesamtes bereit
  • Du unterstützt bei Beantragung von Anlagen im Bau und bei der Prüfung von Freigaben
  • Sachgerechte Zuordnung und Kontierung der projektbezogenen Daten sowie kaufmännische, elektronische Projektablage und kontinuierliche Datenpflege in Doxis

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • In der Vergangenheit konntest Du Dir bereits erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Projektumfeld oder in der Buchhaltung aneignen
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise SAP
  • Dich zeichnet eine hohe Kundenorientierung aus und Du arbeitest selbstständig sowie sorgfältig
  • Der Spaß an der Teamarbeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Benefits:
  • Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
  • Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
  • Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitgeber

DB Fernverkehr AG

Mit ihren 800 täglichen Verbindungen in Deutschland und weiteren 250 grenzüberschreitenden Verbindungen bringt die DB Fernverkehr AG jeden Tag 390.000 Fahrgäste an ihr Ziel. Dabei liegt der Fokus auf Produkt- und Servicequalität, um den Kunden dadurch einen komfortablen und zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können

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