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Fachreferent für die Prüfungskoordination (w/m/d)

  • Berufserfahrene

  • Verwaltung, Personal, Produktion & Instandhaltung

  • Karlsruhe

Die DB Netz AG verantwortet als Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn mit über 46.000 Mitarbeitern das rund 33.000 Kilometer lange Streckennetz. Damit stehen wir an der Spitze der europäischen Eisenbahninfrastrukturbetreiber für den Personen- und Güterverkehr. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen schaffen wir die Voraussetzungen für eine sichere, umweltfreundliche und nachhaltige Mobilität und bilden das Rückgrat des Schienenverkehrs in Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Fachreferent für die Prüfungskoordination für die DB Netz AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

  • Dabei übernimmst Du die Rolle des Ansprechpartners für die Gesamtplanung der Prüfungen innerhalb der Abteilung inkl. Zusammenstellung der Prüfungskommissionen
  • Weiterhin gehört das Teilnehmermanagement und die Organisation aller Prüfungstermine, inkl. Raumplanung, Cateringorganisation und Einladungsversand zu Deinen Aufgaben
  • Du prüfst, ob die Teilnehmer die Voraussetzungen für die jeweilige Prüfung erfüllen
  • Ein wichtiger Bestandteil stellt auch die Benennung und Sicherstellung der Einarbeitung und Qualifizierung von neuen Prüfern dar
  • Du monitorst und überwachst die Prüfungsergebnisse und gleichst die Prüfungsabwicklung und Dokumentation in PeopleSoft ab
  • Die kontinuierliche Prozessoptimierung der Prüfungskoordination gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Dein Profil:

  • Deine kaufmännische oder technische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise verfügst Du über fachliche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Qualifizierung, Ausbildung, Weiterbildung oder in einem vergleichbaren Umfeld
  • Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
  • Du bist analytisch stark und findest passende Lösungen für komplexe Sachverhalte
  • Du verfügst über hohe Konzentrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und einen ausgeprägten Teamgeist
  • Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und bist digital affin

Benefits:
  • Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
  • Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
  • Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitgeber

DB Fernverkehr AG

Mit ihren 800 täglichen Verbindungen in Deutschland und weiteren 250 grenzüberschreitenden Verbindungen bringt die DB Fernverkehr AG jeden Tag 390.000 Fahrgäste an ihr Ziel. Dabei liegt der Fokus auf Produkt- und Servicequalität, um den Kunden dadurch einen komfortablen und zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können

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