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  • Einsteiger*innen, Berufserfahrene

  • Verwaltung

  • Stuttgart

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz für die Personalgewinnung für die Deutsche Bahn AG am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

  • Als Teamassistenz für die Personalgewinnung bist Du zentraler Ansprechpartner für alle büro- und teamorganisatorische Fragen und Themen des Alltags
  • Du bist Ansprechpartner für alle Kollegen der Personalgewinnung am Standort Stuttgarts und bist für das technische On- und Offboarding der Kollegen zuständig
  • Du verantwortest die Technik, Büromaterialen und -ausstattung, Handyvertragsabwicklungen, regelst die Zugriffe zum SharePoint und organisierst anfallende kaufmännische Anliegen
  • Du recherchierst neue digitale Tools und Funktionen, die die Arbeit erleichtern und kümmerst Dich um deren Einführung und Umsetzung
  • Meetings und Teamevents bereitest Du vor, buchst Räume, bestellst Catering, planst Videokonferenzen und bist Erstkontakt für unsere Bewerber und Gäste
  • Du arbeitest in einem starken Team mit anderen Teamassistenzen in der Personalgewinnung und trägst zur Weiterentwicklung der Organisation bei, optimierst grundsätzliche Arbeitsabläufe und engagierst Dich in überregionalen Projekten
Dein Profil:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als (Team-)Assistenz
  • Deine kreative Persönlichkeit bringst Du aktiv mit ein und hast Spaß an der Gestaltung von zukunftsweisenden Prozessen
  • Du hast eine Leidenschaft für neue IT Tools und bringst diese gewinnbringend im Team ein
  • Du hast Spaß daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu bewerkstelligen und gehst jeden Tag in Deiner Arbeit auf
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigeninitiativ und bist ein wahres Organisationstalent
  • Deine Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Dein Kommunikationsverhalten sind hervorragend und Du fühlst Dich auch in der englischen Sprache sicher

Benefits:
  • Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
  • Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
  • Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitgeber

DB Fernverkehr AG

Mit ihren 800 täglichen Verbindungen in Deutschland und weiteren 250 grenzüberschreitenden Verbindungen bringt die DB Fernverkehr AG jeden Tag 390.000 Fahrgäste an ihr Ziel. Dabei liegt der Fokus auf Produkt- und Servicequalität, um den Kunden dadurch einen komfortablen und zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können

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Die Inhalte der Jobangebote werden von den Partnerunternehmen gepflegt. Eine endgültige Fassung erhalten Sie beim jeweiligen Partnerunternehmen. Trotz größter Sorgfalt kann es zu Unregelmäßigkeiten bei der Daten- und Schnittstellenübertragung kommen. Daher können wir für die Tagesaktualität sowie inhaltliche Richtigkeit der Jobangebote keine Gewähr bieten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die entsprechende HR-Abteilung der Partnerunternehmen.