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Assistenz des Leiter Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d)

  • Berufserfahrene

  • Verwaltung

  • Karlsruhe

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.



Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenz des Leiter Anlagen- und Instandhaltungsmanagement für die DB Netz AG am Standort Karlsruhe. Das Netz Karlsruhe verantwortet mit seinen 500 Mitarbeitern die gesamte Schieneninfrastruktur in Nordbaden und Rheinland-Pfalz.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt den Leiter Anlagen- und Instandhaltungsmanagement Netz Karlsruhe inhaltlich und organisatorisch im laufenden Tagesgeschäft
  • Du übernimmst das Projektmanagement zur Unterstützung der Gesamtkoordination aller laufenden Aufgaben im Team
  • Eigenverantwortlich führst Du alle anfallenden Sekretariatsaufgaben durch und und unterstützt zusätzlich bei der Erstellung von Präsentationen
  • Durch Informationsbeschaffung und -aufbereitung unterstützt Du Deine Führungskraft bei der täglichen Arbeit
  • Du übernimmst die administrativen Aufgaben, kümmerst Dich z.B. um die gesamte Bürokorrespondenz, nimmst Post, E-Mails sowie Anrufe entgegen und verantwortest den weiteren Umgang damit
  • Du koordinierst die Termine, führst während eines Meetings Protokoll und Dir obliegt die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
  • Du hast gute Kenntnisse in der Büroorganisation und bist sicher in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
  • Du bist sehr versiert im Umgang mit den Office 365 Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive)
  • Zuverlässigkeit und Loyalität sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Einsatzbereitschaft, Diskretion und ein gewisses Maß an Belastbarkeit runden Dein Profil ab

Benefits:
  • Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
  • Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
  • Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitgeber

DB Fernverkehr AG

Mit ihren 800 täglichen Verbindungen in Deutschland und weiteren 250 grenzüberschreitenden Verbindungen bringt die DB Fernverkehr AG jeden Tag 390.000 Fahrgäste an ihr Ziel. Dabei liegt der Fokus auf Produkt- und Servicequalität, um den Kunden dadurch einen komfortablen und zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können

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Die Inhalte der Jobangebote werden von den Partnerunternehmen gepflegt. Eine endgültige Fassung erhalten Sie beim jeweiligen Partnerunternehmen. Trotz größter Sorgfalt kann es zu Unregelmäßigkeiten bei der Daten- und Schnittstellenübertragung kommen. Daher können wir für die Tagesaktualität sowie inhaltliche Richtigkeit der Jobangebote keine Gewähr bieten. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die entsprechende HR-Abteilung der Partnerunternehmen.